Etape 1 : copiez les numéros sur votre fichier clients
Dans un premier temps, rendez-vous sur votre fichier Excel avec vos données clients et copiez vos numéros de téléphone.
Pour envoyer une campagne SMS, vous devez au préalable préparer votre fichier clients à intégrer sur notre plateforme SMSFactor.
Ceci peut vous paraître compliqué, mais nous vous avons préparé un tutoriel en quelques étapes simples pour vous apprendre à prépare vos listes de manière optimale pour vous faire gagner du temps et utiliser notre logiciel envoi sms en masse !
Dans un premier temps, rendez-vous sur votre fichier Excel avec vos données clients et copiez vos numéros de téléphone.
Ouvrez un nouvel Excel et collez vos numéros précédemment copiés dans la première colonne de votre nouveau tableau en cliquant sur la première option « coller des valeurs ». Si vous avez plusieurs colonnes de numéros (cf. première copie écran), répétez la même opération.
Ensuite, triez vos numéros du plus petit au plus grand afin d’éviter d’avoir des cases vides au milieu de votre tableau Excel.
Une fois tous vos numéros apportés sur votre nouvel Excel, n’oubliez pas d’enregistrer votre nouveau document que vous devrez intégrer à la plateforme une fois prêt !
Et voilà, la première partie du tutoriel est finie ! Facile, non ? Maintenant, passons à la suite. C’est un peu plus long, mais ne vous inquiétez pas, nous vous avons tout décrit en détail. Nous allons voir comment « nettoyer » votre fichier pour qu’il soit propre et que vous n’ayez aucun souci par la suite lors de l’envoi de votre campagne sms.
Dans un second temps, découvrez comment mettre tous les numéros de téléphone de vos clients au format international.
Commencez par sélectionner tous les numéros dans votre colonne, cliquez sur le petit bouton « attention » puis cliquez sur « convertir en nombre ».
Ensuite, allez dans « rechercher et sélectionner » et complétez les cases afin de supprimer tous les symboles ou espaces qui n’ont pas leur place dans un numéro de téléphone : virgule, point, barre oblique…
Faites de même avec vos débuts de numéros et remplacez tous vos « 336 » par un simple « 6 », vos « 337 » par un simple « 7 », etc.
Triez vos numéros du plus petit au plus grand et supprimez les numéros trop courts. Pour se faire, sélectionnez les lignes des numéros trop courts, faites un clic droit et cliquez sur supprimer. Toutes les lignes seront supprimées en même temps.
Faites ensuite la même manipulation dans l’autre sens (triez du plus grand au plus petit) et supprimez les numéros trop longs ou les fixes.
Insérez une colonne à gauche de votre colonne actuelle et ajoutez « 33 » dans chaque ligne de cette nouvelle colonne.
Cliquez ensuite sur « somme automatique », sur « autre fonction » et recherchez la fonction « CONCATENER ».
Remplissez le formulaire de la manière suivante :
Mais ça ne s’arrête pas là ! Vous avez encore quelques petites manipulations à faire. Courage, vous êtes arrivés jusque-là, vous avez déjà fait le plus gros et le plus difficile !
Copiez/collez les valeurs que vous venez d’obtenir dans une nouvelle colonne et transformez vos nouvelles valeurs en nombre.
Supprimez les trois premières colonnes afin que vous numéros soient tous dans la première colonne.
Puis sélectionnez votre nouvelle première colonne, cliquez sur l’onglet « données », sur l’option « supprimer les doublons », et supprimez ainsi tous les numéros que vous pourriez avoir en double.
Et voilà, votre fichier Excel est prêt à être intégré à notre plateforme sms ! Vous pouvez dès à présent vous inscrire à notre plateforme et commencer à envoyer une campagne sms !
