Création d’un compte Zapier
Pour créer votre compte, allez sur Zapier et renseignez vos informations. Vous allez recevoir un mail de confirmation de création de compte ce qui vous autorise donc à vous connecter.
Si vous désirez envoyer des SMS depuis votre boite mail, c’est maintenant possible grâce au service web Zapier ! Nous allons voir dans ce tutoriel comment vous pourrez, en moins de 10 minutes, créer un envoi de SMS automatisé et ce depuis n’importe quel service mail ! Plus besoin de telle ou telle version ou encore de tel service. Tant que vous avez une boite mail, le service fonctionne.
Si vous n’êtes pas à l’aise avec ce type d’application web, sachez que nous avons créé en interne notre propre module Mail to SMS.
Pour créer votre compte, allez sur Zapier et renseignez vos informations. Vous allez recevoir un mail de confirmation de création de compte ce qui vous autorise donc à vous connecter.
Il s'agit de votre première connexion sur Zapier ? Connectez-vous ici.
Comme indiqué sur l’image ci-contre, une fois connecté cliquez sur le bouton « Create Zap » situé en haut à gauche de votre tableau de bord.
L' application que nous désirons lier dans ce tutoriel est Email by Zapier. Attention de bien sélectionner Email by Zapier et non pas votre service mail car de cette façon quel que soit celui que vous utiliserez (Gmail, outlook, yahoo…) l’automatisme pourra fonctionner. Vous pourrez ainsi préparer vos envois de sms via Zapier de manière efficace et fonctionnelle quel que soit votre service.
Parmi les déclencheurs vous pourrez choisir entre :
New Inbound Email : réception d'un e-mail dans votre messagerie. Nous choisirons ce déclencheur pour la suite de ce tutoriel.
New Read Receipt : ouverture d'un e-mail que vous avez envoyé.
Appuyez sur "Continue" pour passer aux étapes suivantes.
Dans cette étape nous créons une adresse e-mail unique dédiée à ce "zap" qui servira d'intermédiaire entre votre adresse réelle et l'envoi de SMS par mail via Zapier.
Utilisez uniquement des minuscules et chiffres pour le nom de l'adresse.
Cliquez sur "Continue".
Dans l'étape précédente nous avons créé une adresse e-mail que Zapier nous demande de tester. Pour ce faire allez sur votre messagerie (Gmail, Outlook, Yahoo...) et envoyez un e-mail à l'adresse créée.
Revenez sur Zapier et cliquez sur "Test trigger" (si aucun nouvel e-mail n'est détecté alors attendez 1 minute puis réessayez ; si le test échoue encore alors revenez sur les étapes précédentes).
Si votre interface affiche un message sous cette forme alors votre test a réussi ! Appuyez sur "Continue".
Inscrivez SMSFactor dans la barre de recherche et choisissez la version la plus récente.
Parmi la listez des événements SMSFactor choisissez "Send SMS" puis poursuivez.
Choisissez votre compte SMSFactor ou connectez-en un nouveau par "+ Connect new account" où vous pourrez insérer vos identifiants. Ensuite appuyez sur "Continue".
1-Message : le champ message correspond au contenu de votre SMS. Vous pouvez choisir parmi de nombreuses options dont l'objet du message (subject), le nom de l'expéditeur (from) et bien d'autres. Dans ce tutoriel nous choisirons "Body Plain" soit le contenu de l'e-mail.
2-Message Push Type : choisissez "alert" si votre message n'est pas à portée commerciale. Autrement optez pour "marketing".
3-Date to Send : correspond au délai d'envoi après réception de l'e-mail. Choisissez "1 minute from now" si vous souhaitez le recevoir le plus rapidement possible.
4-Sender : correspond au nom de l'expéditeur. Ce champ est optionnel mais vous permettra de savoir de qui / de quoi provient le SMS (par exemple : zapier, mail important, notif mail, nom de votre entreprise…)
5-GSM Number : correspond au numéro qui recevra le SMS. Pour qu'il soit fonctionnel, indiquez le champ comportant le numéro (Stripped text / Stripped signature / Subject). Par exemple : un collègue souhaite me joindre via ce Mail to SMS, il écrira son message dans le corps de l'e-mail et inscrira mon numéro dans l'objet.
Cliquez sur "Continue" et testez votre action.
Cliquez sur "Publish" pour activer votre Zap. Donnez-lui un nom en cliquant sur "Untitled Zap".
Vous pouvez désactiver votre Zap sans le supprimer en cliquant sur "On" qui changera vers l'état "Off".
