Dans une ère ou près de 87 % des français possède un téléphone portable, il est essentiel d'avoir une stratégie de marketing mobile efficace lors de vos événements. Les spectateurs ont des attentes de plus en plus élevées concernant les expériences auxquels ils participent.
Face à cela, les événements se doivent d'être plus interactifs avec les spectateurs et la solution peut se trouver dans la connectivité.
Il faut proposer aux participants des moyens de se connecter, de partager et de prendre part à une expérience moderne et mémorable.
D'après une étude de Sweap, 80 % des planificateurs d'événements ont adopté des événements hybrides, incorporant des éléments virtuels et en personne pour créer des expériences uniques et attrayantes. Cela montre bien l’importance des événements connectés pour engager les participants !
Découvrez comment faire connaître votre événement à travers notre article 👇🏻
C'est quoi un événement connecté ?
Ce terme est de plus en plus courant et utilisé par les organisateurs d’événements et les participants. Mais qu'entend-on vraiment par "événement connecté" ?
Ce n'est pas une simple réunion physique entre différentes personnes. Non, c'est une expérience immersive proposée à vos spectateurs pour favoriser l'interaction, l'engagement et l'échange.
Cela peut être à l'aide d'une application mobile permettant de transmettre des informations, des présentations, des documents à télécharger… Pourquoi ne pas également proposer un calendrier connecté ? Cela vous permettra de centraliser toutes les informations de chaque moment de la journée au même endroit !
Pourquoi il est important pour vous de rendre votre événement connecté ?
Cela vous offre une opportunité d'engager activement les participants, de leur créer des souvenirs ou bien de renforcer les liens avec ces derniers. Il vous permet également de collecter des données précieuses sur vos clients. Vous pourrez en savoir plus sur leurs préférences, leurs intérêts et leurs comportements, ce qui permettra de mieux vous positionner au niveau de votre communication. Cela vous permet aussi d’optimiser votre temps lors de la tenue des événements en facilitant l'accès à certaines informations utiles par exemple.
Les solutions pour rendre votre événement connecté !
Lorsqu'il s'agit de rendre votre événement connecté, vous disposez d'un large choix de solutions technologiques à votre disposition. Ces outils innovants sont conçus notamment pour améliorer l'expérience des participants. Voici quelques-unes des solutions les plus couramment utilisées :
Une application mobile
Cette solution offre une plateforme centralisée qui permet aux participants de consulter le programme, de personnaliser leur emploi du temps, de transmettre des documents clés comme des slides, de naviguer dans l'espace de l'événement ou bien de faciliter le réseautage.
Une application mobile peut donc être utile avant, pendant et après un événement ! En effet, elle peut fournir des données importantes pour les prochaines éditions de vos événements.
Les lives vidéo
La diffusion de vidéo en direct est une solution non négligeable pour votre événement connecté. Elle propose une alternative aux participants qui ne peuvent pas être présents physiquement tout en enrichissant l'expérience de ceux qui sont sur place.
Cet outil amène une meilleure flexibilité et une plus grande accessibilité à vos événements.
Vous pouvez l'utiliser dans de nombreux cas comme l'interview des intervenants, la diffusion de teasers, les présentations en direct, et les sessions de questions-réponses. Il vous est également possible d'enregistrer les lives pour les repartager par la suite et permettre aux personnes non disponibles de pouvoir les rattraper !
Les nouvelles technologies
Il y a d'abord l'IA (Intelligence Artificielle), qui est une réelle révolution dans l'univers du digital. Elle vous propose une multitude de possibilités pour plus facilement intéragir avec les participants. Elle vous facilite aussi la récolte et l'analyse de vos données favorisant alors une expérience plus immersive. Par exemple, l'IA peut analyser des données comme les sessions les plus consultées ou encore les exposants les plus visités.
Puis, il y a également la réalité virtuelle qui transforme votre événement en un espace virtuel innovant et captivant. Elle peut s'avérer très utile pour réaliser des visites virtuelles, des démonstrations de produits ou encore des simulations d'activités.
La réalité augmentée, quant à elle, vous offre le fait de pouvoir partager plus d'informations, de créer des animations interactives ou encore de lier les mondes physique du numérique.
Avec ces technologies, vous pouvez réaliser de véritables expériences uniques et mémorables afin d'attirer l'attention des divers participants.
Le SMS professionnel
L'utilisation du SMS dans vos événements vous offre une solution directe et efficace pour communiquer avec les participants. Vous pouvez aussi jouer sur la personnalisation de vos messages pour attirer encore plus l'oeil des spectateurs.
Il existe diverses possibilités d'utiliser le SMS professionnel. Si vous souhaitez plus d'engagement du public lors de votre événement, cela est possible de différentes manières. Il y a le vote par SMS pour booster votre événement, le SMS+ pour attirer plus de participants ou encore le Sondage SMS pour récolter leurs avis.
Le SMS d'alerte est aussi disponible pour prévenir le plus de participants possible d'un problème à n'importe quel moment.
Vous l'aurez compris le SMS possède de nombreuses possibilités qui en font une solution idéale pour rendre votre événement plus connecté !
Vous pouvez vous demander comment le SMS sera utile lors de votre événement ? Sachez juste que près de 90 % des SMS sont lus dans les trois minutes après réception. Cela répond à votre question non ? 😉
Améliorez votre événement grâce au SMS !
Les différents services que propose le SMS peuvent enrichir l'expérience des participants et augmenter l'impact de votre événement. Quand on pense aux différents services proposés par le SMS, on pense directement aux campagnes SMS. Ce dernier vous permet de toucher un grand nombre de contacts en un seul envoi et à tout moment ! Mais il faut savoir que c'est loin d'être le seul service pouvant vous aider lors de votre événement.
Le SMS+
Si vous êtes un média, le SMS+ est une solution idéale pour vous afin de créer des jeux concours interactifs et captivants où les participants peuvent envoyer un SMS à un numéro dédié. Par exemple, vous pouvez organiser un tirage au sort où les participants envoient un SMS pour participer.
Elle apporte de nombreux avantages comme une facilité au niveau de la participation, une meilleure intéractivité ou encore un meilleur moyen de tracabilité.
L'alerte SMS
Les alertes SMS sont très utiles pour communiquer rapidement et efficacement avec les participants en cas d'urgence ou de changements de dernière minute.
Que ce soit pour informer les participants d'une modification au niveau des horaires, d'une évacuation d'urgence ou de conditions météorologiques défavorables, ces dernières garantissent que les participants reçoivent les informations importantes en temps voulu (97 % des SMS sont lus généralement). Cela peut réduire ainsi les risques et assurer la sécurité de tous les participants.
Autre avantage, ces envois de messages informatifs peuvent être envoyés à grande échelle ou encore sous forme de notifications déstinées à chaque participant, ce qui vous permet d’adapter vos envois de SMS à la situation rencontrée.
Le Vote SMS
Que ce soit pour élire un candidat préféré, choisir le thème d'une prochaine session, ou demander un avis sur une question importante, le vote par SMS offre un moyen simple et efficace pour engager vos participants.
Cette solution est simple à mettre en place et demande peu de matériel. Les résultats peuvent par exemple être affichés instantanément, ce qui ajoute alors une dimension plus interactive à votre événement et favorise l'engagement des participants.
Cas client : Get in the Ring
Quoi de mieux qu'un exemple pour souligner ce que l'on dit ?
En effet, SMSFactor a été partenaire de Get in the Ring durant plusieurs éditions pour l'organisation d'un vote SMS. C'était un concours international qui s'est déroulée à Nice chaque année jusqu'en 2019 et qui regroupait de nombreux pays. Son objectif est de donner de la visibilité à de jeunes start-ups qui se retrouvent face à des investisseurs internationaux.
Grâce à SMSFactor, les organisateurs ont pu proposer au public de voter pour leur start-up favorite en temps réel et de voir l'évolution des résultats directement lors de l'événement sur des écrans connectés.
Vous avez tous les éléments pour rendre votre événement encore plus connecté ! Si vous souhaitez plus de renseignements, vous pouvez contacter nos conseillers dès à présent !