Les entreprises ont très souvent besoin d’informer en temps réel, de manière rapide et surtout efficace. Les patrons ont souvent besoin de communiquer à certaines personnes des informations précises et urgentes. C’est pourquoi, de nombreuses entreprises ont fait le choix de la rapidité et de la simplicité en choisissant d’envoyer un mail to SMS à tous leurs collaborateurs quand elles ont besoin de passer des informations rapidement et être sûrs que le message sera vu. Cette solution s’adapte à toutes entreprises et tous secteurs et est compatible avec n'importe quelle boîte mail (Gmail, Outlook, etc.) !
Mais concrètement, le SMS par mail, qu’est-ce que c’est ?
Que permet l'envoi de SMS par mail ?
Quel que soit votre service de messagerie, le SMS par mail vous permet l’envoi de SMS depuis votre boîte mail. Il est possible d’envoyer un SMS par mail à plusieurs contacts en même temps. Le nombre de contacts a qui vous pourrez envoyer votre mail to SMS dépend du routeur mail. Très pratique pour informer l’ensemble de vos collaborateurs en un simple envoi de mail. En utilisant cet outil qui a un taux de lecture de 97% vous pouvez être quasi-certain que votre message a bien été passé.
Une fois que le destinataire aura répondu, via son téléphone, à votre SMS, vous recevrez si vous le désirez sa réponse directement dans votre boîte mail ! Quel bonheur de ne pas avoir à changer d’appareil entre l’envoi du SMS et la réception de la réponse ! De plus, sachez que l’utilisation de ce service est gratuit, il faut simplement acheter les SMS.
En vous connectant à votre compte SMSFactor vous aurez les statistiques de vos envois, utile par exemple quand vous envoyez un lien court dans votre SMS puisque vous y trouverez le nombre de personnes ayant cliqué dessus. Vous y verrez également les numéros ayant bien reçu le message et si l’un d’eux pour une raison x ou y n’a pas pu l’avoir vous y trouverez l’information.
Les avantages de l'envoi de SMS par mail
Rapide et facile : Cela peut paraître compliquer de prime abord, mais c’est bien loin d’être le cas ! Il ne vous faudra pas plus de quelques clics et 5 minutes top chrono pour que votre SMS pro soit prêt !
Instantanéité : L’envoi est instantané ! Une fois le bouton « Envoyé » cliqué, il ne faut pas attendre plus d’une minute pour que les destinataires reçoivent votre SMS !
Personnalisation : Il est toujours plus agréable de savoir de qui l’on reçoit un SMS. N’hésitez pas à personnaliser l’expéditeur, cela se fait simplement lors de la préparation de votre message !
Accessible sur toutes les messageries : Vous pouvez envoyer un SMS avec gmail mais aussi avec toutes les autres messageries. Outlook, Yahoo ou encore Hotmail, pas de soucis, les étapes à suivre sont les mêmes !
Le SMS par mail, solution à vos besoins ?
Vous vous demandez sans doute quel type de SMS vous pouvez envoyer par mail.
Le plus souvent cet outil est parfait pour l’envoi d’alertes SMS, plus particulièrement dans la communication interne d’une entreprise. Il est essentiel de communiquer avec vos collaborateurs et de s’assurer que les informations concernant l’entreprise leur soient bien transmises. Et comme vous le savez, aujourd’hui personne ne peut se passer de son téléphone, et vos collaborateurs ne dérogent pas à cette règle.
Quelques exemples de communication par SMS en interne
- Envoyer un SMS par mail pour prévenir vos employés des problèmes techniques survenus ;
- Organiser ou rappeler l’heure d’une réunion à votre équipe ;
- Transmettre le planning du mois grâce à l’insertion d’un lien court dans votre SMS.
L'envoi de SMS par mail est aussi utile pour communiquer avec un client, un fournisseur ou une autre partie externe. Dans le cas d’un rappel de rendez-vous par exemple. Des modules, comme Zapier, permettent d’automatiser facilement vos rappels de rendez-vous en liant votre Google Agenda à l’envoi de SMS.
Si l’aventure du SMS par mail vous tente, venez découvrir notre Tutoriel Mail2SMS ainsi que notre tuto vidéo « Comment envoyer un SMS par mail ? ». Pour toutes questions ou demandes d’information, vous pouvez contacter notre équipe commerciale qui se fera un plaisir de vous aider.